Вакансія: Секретар

Представництво фінської фармацевтичної компанії Оріон оголошує вакансію на посаду Секретаря.

Основним завданням секретаря є організаційне та документаційне забезпечення управлінської діяльності.

- Прийом дзвінків та їх розподіл, запис повідомлень, консультаці по телефону.

- Робота з оргтехнікою (факс, принтер, сканер, копір), контроль за технічним станом та наявністю витратних матеріалів.

- Реєстрація вхідної/ вихідної документації.

- Прийом та відправка документів/посилок кур’єрськими службами.

- Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцелярських, господарських, офісних товарів, питної води та продуктів харчування).

- Прийом відвідувачів (чай, кава, презентація компанії).

- Організація відряджень керівника та офісного персоналу (узгодження зустрічей та програми, бронювання квитків, готелей, замовлення трансферів).

- Координація маркетингових заходів та циклових зборів персоналу.

- Сприяння маркетинговому відділу (облік та друк промо матеріалів, збір та відправка матеріалів новою поштою в регіони).

- Асистування керівництву (координація зустрічей, відряджень, виконання окремих доручень).

- Ведення графіка відпусток

- Прийом-контроль первинних документів, виписка довіреностей, ведення книгі обліку довіреностей.

Умови роботи: